Účetnictví
Interní účetní, nebo externí účetní kancelář?
· 3 min čtení · Informace platné k 17. srpna 2026
Rychlý přehled
- Náklad na interní účetní je hrubá mzda + 33,8 % odvodů + software a školení.
- Externí kancelář se platí paušálem podle objemu dokladů.
- Externí kancelář má pojištěnou profesní odpovědnost a zástup při nemoci.
- Interní pozice se vyplatí typicky od stovek dokladů měsíčně.
Vlastní účetní znamená dostupnost, externí kancelář zastupitelnost a pojištěnou odpovědnost. Rozhodující je objem dokladů a potřeba reportingu.
Srovnávací tabulka
Porovnání podle kritérií, která rozhodují v praxi.
| Kritérium | Interní účetní | Externí kancelář |
|---|---|---|
| Náklad | mzda + 33,8 % + software + školení | měsíční paušál podle rozsahu |
| Zastupitelnost | riziko výpadku při nemoci | tým, zástup je součástí služby |
| Odpovědnost | omezená podle zákoníku práce | smluvní, zpravidla s pojištěním |
| Znalost oboru | hluboká znalost jedné firmy | zkušenost z desítek firem |
| Dostupnost | denně na místě | domluvené kanály a lhůty |
| Škálování | nutný nábor | rozsah lze měnit smluvně |
Kdy se vyplatí interní účetní
Při vysokém objemu dokladů, potřebě denního reportingu, u výroby se skladovým hospodářstvím a tam, kde účetní zároveň zajišťuje fakturaci, pohledávky a administrativu.
Nejste si jistí, jak se pravidlo týká právě vás? Zeptejte se FinTaxo.
Chci konzultaciKdy se vyplatí externí kancelář
U OSVČ a menších s.r.o., u sezónních firem, při růstu bez jistoty objemu a všude tam, kde je potřeba přístup k daňovému poradenství, mzdám i účetnictví z jednoho místa. Externí model dává i lepší kontrolu nákladů: platíte za skutečný rozsah.
Hybridní model
Časté a funkční řešení: firma má interního administrátora pro doklady a fakturaci, externí kancelář odpovídá za účetnictví, mzdy a přiznání. Kombinace snižuje náklady a zároveň zachovává zastupitelnost.
Spočítejte si cenu účetnictví pro vaši firmu
Kalkulačka ceny
Spočítejte si cenu účetnictví a mezd za 30 vteřin
Tři posuvníky a máte orientační cenu pro účetnictví i mzdovou agendu. Žádné skryté položky, žádné příplatky za e-maily a telefonáty.
Mzdová agendaNechte na 0, pokud mzdy neřešíte. Zahrnuje komunikaci s ČSSZ a pojišťovnami.
Odhadovaná měsíční cena
1 660 Kč
Měsíční cena zahrnuje roční účetní závěrku a daňové přiznání.
Přesnou cenu potvrdíme po krátké konzultaci.
- Forma spolupráce: Digitální účetnictví
- Kompletní zpracování 30 dokladů měsíčně
- Přiznání k DPH a kontrolní hlášení
- Bez mzdové agendy
Výsledek je orientační. Pro konkrétní posouzení vaší situace nás kontaktujte.
Co udělat teď
- 1Spočítejte celkový roční náklad interní pozice včetně odvodů a softwaru.
- 2Porovnejte ho s nabídkou externí kanceláře pro stejný rozsah.
- 3Ověřte, zda máte pokryté zastoupení v době dovolené a nemoci.
Kdy kontaktovat účetní
Před náborem účetní, při rychlém růstu objemu dokladů nebo když jste zjistili nedostatky v účetnictví.
Nejčastější dotazy
- Kdo nese odpovědnost za chybu v účetnictví?
- Za správnost účetnictví odpovídá vždy účetní jednotka, tedy podnikatel. Externí kancelář odpovídá smluvně za svou práci.
- Jde přejít k externí kanceláři uprostřed roku?
- Ano. Klíčové je předání kompletních dat, saldokonta a přístupů k podáním.
- Kolik dokladů zvládne jedna interní účetní?
- Podle složitosti agendy zpravidla několik set měsíčně; u mzdové agendy se kapacita počítá na počet zaměstnanců.
Použité zdroje
Chcete mít účetnictví a mzdy bez zbytečných starostí?
Projdeme vaši konkrétní situaci na nezávazné konzultaci zdarma a navrhneme řešení na míru — od vedení účetnictví přes mzdy až po daňové poradenství.
Autor: Odborný tým FinTaxo
Provozovatel: Zaklipso s.r.o.
Informace platné k: 17. srpna 2026
Naposledy aktualizováno: 17. srpna 2026
Informace uvedené v článku mají obecný informační charakter a nenahrazují individuální daňové, účetní nebo právní poradenství. Před použitím konkrétního postupu doporučujeme ověřit aktuální znění právních předpisů nebo situaci konzultovat s odborníkem.
Sdílet článek
Účetní novinky jednou měsíčně do e-mailu
Praktické změny v daních, DPH a mzdách — stručně a bez spamu. Odhlásit se můžete kdykoli.
Přihlášením k odběru souhlasíte se zpracováním osobních údajů dle GDPR a s jejich použitím pro marketingové účely FinTaxo, provozovaného společností Zaklipso s.r.o.. Souhlas můžete kdykoli odvolat. Více v zásadách ochrany osobních údajů.
Podpořte nás
Podpořte FinTaxo
Pokud vám náš obsah pomohl, přispějte na další články a nástroje zdarma.
Částka
- Účet:
- 2203562299/2010
- Částka:
- 100 Kč
Příspěvek je dobrovolný.