Právní informace
Zpracování osobních údajů bereme stejně vážně jako vaše účetnictví. Níže najdete přehled toho, jaké údaje zpracováváme a proč.
Správcem osobních údajů je Zaklipso s.r.o., se sídlem Kosmonautů 6, 787 01 Šumperk, IČO 08210306. Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na e-mailu info@fintaxo.cz (případně hpfinanc@gmail.com) nebo přes WhatsApp na +420 776 239 043 (@fintaxo.cz).
U zájemců o naše služby zpracováváme jméno, název firmy, e-mail, telefon a obsah zprávy z kontaktního formuláře. U klientů dále údaje nezbytné pro vedení účetnictví a mzdové agendy, včetně údajů o zaměstnancích klienta, u kterých vystupujeme jako zpracovatel.
Údaje nezbytné k vyřízení poptávky a přípravě smlouvy zpracováváme pro kroky před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Údaje smluvního klienta potřebné pro sjednané služby zpracováváme pro plnění smlouvy a příslušných zákonných povinností (čl. 6 odst. 1 písm. b a c GDPR). U kontaktních osob právnické osoby se může uplatnit oprávněný zájem na smluvní komunikaci (písm. f). Potvrzení seznámení v portálu není GDPR souhlasem ani souhlasem s marketingem. U zaměstnanců a zákazníků klienta vystupujeme v rozsahu sjednané agendy jako zpracovatel podle pokynů klienta a zpracovatelského ujednání dle čl. 28 GDPR. Samostatný souhlas se používá pouze tam, kde je právním základem konkrétního dobrovolného zpracování, například newsletteru nebo volitelné analytiky.
Poptávky, které nevedly k uzavření smlouvy, uchováváme nejdéle 12 měsíců. Uchování účetních a daňových podkladů závisí na jejich druhu a příslušné právní povinnosti: typicky 5 let u vybraných účetních záznamů a 10 let u účetních závěrek a daňových dokladů DPH; mzdové a důchodové podklady mohou vyžadovat delší dobu. Nejde o jednotnou desetiletou dobu pro všechny soubory v portálu. Rozsah smluvní archivace se sjednává s klientem. Odpojení Disku nebo vypnutí sdílení samo nemaže uložené kopie a neruší povinné uchování; další údaje se uchovávají jen po dobu nezbytnou pro konkrétní účel nebo ochranu právních nároků.
Údaje mohou být zpřístupněny oprávněným osobám zajišťujícím sjednanou účetní agendu, poskytovatelům účetního software, hostingu a úložiště (Lovable Cloud), e-mailových služeb a orgánům veřejné moci v zákonném rozsahu. Při volitelném propojení Google Disku se dokumenty ukládají u Googlu; autorizaci propojení zajišťuje platforma Lovable. Při spuštění AI vytěžování se obsah dokladu předává poskytovateli AI podle zvoleného režimu, včetně Google Gemini při použití vlastního klíče. Nenahrávejte údaje, které pro agendu nejsou potřebné. Nelze obecně tvrdit, že všechny tyto služby zpracovávají data výhradně v EU. Případné předávání mimo EHP vyžaduje záruky podle kapitoly V GDPR; aktuální seznam příjemců a konkrétní záruky si můžete vyžádat u FinTaxo.
Portál vyžaduje přihlášení. Doklady jsou v soukromém úložišti; přístup se kontroluje podle účtu a oprávnění, běžný klient pracuje se svými doklady a oprávněná účetní se sjednanou agendou. Připojení přes Google se autorizuje u Googlu a jeho heslo se do portálu nezadává. Vlastní AI klíč se používá pro volání poskytovatele na straně serveru. Neslibujeme povinné dvoufázové ověření, konkrétní umístění všech dat v EU ani absolutní bezpečnost, pokud taková opatření nejsou pro konkrétní službu ověřena. Povinnosti mlčenlivosti a zpracování klientské agendy upravuje smlouva a příslušné předpisy.
Používejte silné jedinečné heslo, nesdílejte přihlášení a udržujte zařízení i prohlížeč aktualizované. Na cizím zařízení se vždy odhlaste. Nahrávejte pouze potřebné doklady, které jste oprávněni předat; kontrolujte adresáty sdílení a správnost vytěžených údajů. Hesla ani API klíče neposílejte e-mailem nebo do chatu. Při podezření na zneužití účtu změňte heslo a bezodkladně kontaktujte info@fintaxo.cz. Pro důležité doklady si zajistěte export a postup archivace sjednejte s účetní.
Aplikace používá oprávnění drive.file pro soubory, které vytvoří nebo které jí zpřístupníte, nikoli obecný přístup ke všem souborům vašeho Disku. Klientská složka se sdílí na oficiální adresu účetní hpfinanc@gmail.com. Vypnutí sdílení v portálu zastavuje sdílení prostřednictvím aplikace; odpojení ruší propojení aplikace. Tyto kroky automaticky neodstraňují dřívější kopie ani oprávnění účetní k již sdílené složce. Její přístup můžete změnit přímo v nastavení sdílení složky na Google Disku. O ukončení smlouvy, předání agendy a žádosti o výmaz se dohodněte s FinTaxo.
Za podmínek GDPR máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Výmaz ani námitka neruší zákonné povinnosti uchování. Pokud je konkrétní dobrovolné zpracování založeno na souhlasu, můžete tento souhlas odvolat bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování; smluvní a zákonné zpracování v portálu se tím neruší. Žádosti směřujte na info@fintaxo.cz. Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
Web používá nezbytné cookies zajišťující jeho základní funkce a po vašem souhlasu také analytické cookies pro anonymní měření návštěvnosti. Souhlas můžete kdykoli změnit vymazáním cookies ve vašem prohlížeči. Marketingové cookies třetích stran nepoužíváme.
Informace aktualizovány 18. října 2026. Konkrétní rozsah služby a zpracovatelské povinnosti upravuje smlouva s klientem.
Klientský portál FinTaxo
Mobil + webFaktury vytvoříte během chvilky.
Účtenky vyfotíte mobilem.
AI vytěží data z dokladů.
Jedním kliknutím sdílíte doklady s účetní.
Mobil + web | AI | Přehled hospodaření | Pokročilé nástroje
Vytváření faktur a evidence dokladů jsou zdarma. AI vytěžování můžete využít s aktivní smlouvou FinTaxo nebo s vlastním Google Gemini klíčem. Sdílení na Google Disk vyžaduje propojení vašeho účtu.
Jak pracovat s portálem – návod krok za krokem
