Mzdová agenda je oblast, kde se chyby projeví okamžitě – buď u zaměstnance, nebo u kontroly z ČSSZ. Zpracováváme mzdy pro firmy od jednoho zaměstnance po desítky lidí a garantujeme dodržení všech zákonných lhůt i mlčenlivost o výši odměn.
Měsíční zpracování mezd
Ze zaslané docházky spočítáme hrubou i čistou mzdu, srážky, příplatky, odvody a připravíme hromadný platební příkaz nebo pdf s QR kódy. Výplatní pásky doručujeme zabezpečeně přímo zaměstnancům.
Výpočet mezd, příplatků a odměn
Výplatní pásky a platební příkazy
Přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovny
Elektronické podání všech hlášení
Nástupy, výstupy a personální agenda
Zajišťujeme přihlášky a odhlášky zaměstnanců, vedení mzdových listů, evidenci dovolené i vystavení potvrzení o zdanitelných příjmech nebo zápočtového listu.
Přihlášky a odhlášky v zákonné lhůtě
Mzdové listy a ELDP
Zápočtové listy a potvrzení o příjmech
Evidence dohod DPP a DPČ včetně hlášení
Kompletní personální servis a nástup zaměstnance
Zajistíme všechny formality kolem nástupu nového zaměstnance. Od osobního dotazníku a návrhu pracovní smlouvy až po sestavení harmonogramu, aby první dny ve firmě proběhly plynule a bez zbytečných chyb.
Příprava osobního dotazníku a návrh pracovní smlouvy
Souhlas se zpracováním osobních údajů dle GDPR
Organizace lékařské prohlídky a školení BOZP
Přihlášky na OSSZ a zdravotní pojišťovnu
Nastavení úrazového pojištění a OOPP
Příklad harmonogramu nástupu na pracovní smlouvu
Každému klientovi sestavíme harmonogram na míru. Typický postup pro zaměstnance na pracovní smlouvu vypadá takto:
Pohovor
Vyplnění osobního dotazníku (pro získání podkladů pro pracovní sml. a přihlášky)
Vypracování pracovní smlouvy
Zajištění souhlasu se zpracováním osobních údajů dle GDPR
Lékařská prohlídka
Školení BOZP
Přihláška zaměstnance na OSSZ a zdravotní pojišťovnu
Nastavení úrazového pojištění
Předávací protokol na osobní ochranné pomůcky (OOPP)
Nemocenská, ošetřovné a exekuce
Řešíme náhradu mzdy v prvních čtrnácti dnech, navazující dávky nemocenského pojištění, ošetřovné i srážky ze mzdy včetně výpočtu nezabavitelné částky.
Roční zúčtování a benefity
Na začátku roku provádíme roční zúčtování záloh na daň a pomůžeme nastavit benefity tak, aby byly pro firmu daňově uznatelné a pro zaměstnance osvobozené.