Návrh znění k 18. říjnu 2026, určený k právní revizi před smluvním použitím. Nemění dosavadní smlouvy ani automaticky nezavádí nové povinnosti klientů.
1. Poskytovatel a rozsah podmínek
Poskytovatelem služeb FinTaxo je Zaklipso s.r.o., IČO 08210306, se sídlem Kosmonautů 6, 787 01 Šumperk. Kontakt: info@fintaxo.cz; doklady ke zpracování: hpfinanc@gmail.com. Tyto podmínky se týkají účetních a souvisejících služeb pro podnikatele a používání klientského portálu. Součástí konkrétní smlouvy se stávají pouze tehdy, pokud na ně smlouva odkazuje a klient má možnost se s příslušným zněním seznámit před jejím uzavřením. Individuální smlouva má při rozporu přednost. Zveřejnění nového znění samo nemění již uzavřené smlouvy.
2. Objednávka a uzavření smlouvy
Rozsah služeb, termíny, způsob předávání podkladů a cena se sjednávají v individuální smlouvě či potvrzené objednávce. Orientační kalkulace, zaslání poptávky ani vytvoření návrhu smlouvy samy o sobě nejsou uzavřením smlouvy. Registrace do portálu automaticky neobjednává placené účetní služby.
3. Účetnictví, daňová evidence a součinnost
FinTaxo poskytuje sjednané vedení účetnictví, daňové evidence OSVČ, mezd a související služby v rozsahu dohody. Účetnictví právnických osob a daňová evidence OSVČ jsou odlišné agendy. Klient předává pravdivé, úplné a čitelné doklady v dohodnutých termínech, informuje o změnách a reaguje na žádosti o doplnění. Samotné nahrání souboru neznamená jeho zaúčtování nebo podání úřadu; rozhodující je potvrzený stav a sjednaný postup. Pozdní či neúplné podklady mohou ovlivnit splnění termínů; další postup se řeší s klientem.
4. Cena a úhrada
Pro placené služby je rozhodující cena sjednaná ve smlouvě nebo potvrzené objednávce a její přílohy; veřejný ceník slouží jako podklad nabídky. Rozsah paušálu, samostatně účtovaných služeb, splatnost a změny ceny se řídí sjednanými podmínkami. Přístup do webového portálu a vystavování faktur v něm jsou nyní zdarma. AI vytěžování je samostatná volitelná služba za podmínek zobrazených v nastavení; samotná registrace nezakládá povinnost hradit předplatné.
5. Používání portálu a bezpečnost účtu
Účet je určen oprávněnému uživateli. Klient chrání své přihlašovací údaje, nesdílí heslo, používá aktualizovaný prohlížeč a na sdíleném zařízení se odhlašuje. Nahrává pouze údaje, které je oprávněn předat pro sjednanou agendu; nenahrává škodlivé soubory a nepokouší se získat cizí data. Při podezření na zneužití změní heslo a kontaktuje FinTaxo. Soukromé úložiště a kontrola oprávnění oddělují klientské doklady; oprávněná účetní má přístup v rozsahu zpracování agendy. Absolutní bezpečnost ani nepřetržitou dostupnost nelze garantovat.
6. Google Disk a externí služby
Propojení Google Disku je volitelné a klient jej autorizuje u Googlu. Aplikace používá oprávnění drive.file pro soubory vytvořené aplikací nebo zpřístupněné aplikaci, nikoli obecné oprávnění ke všem souborům Disku. Účetní se sdílí klientská složka na oficiální adresu hpfinanc@gmail.com. OAuth propojení zajišťuje platforma Lovable; heslo Google se do portálu nezadává. Odpojení zastaví propojení aplikace, ale samo neodstraní již uložené kopie ani oprávnění účetní u složky; ta lze spravovat přímo na Google Disku. Provoz externích služeb podléhá také podmínkám jejich poskytovatelů.
7. Automatické vytěžování a výstupy
AI vytěžování je volitelné. Při jeho spuštění se obsah dokladu předává poskytovateli AI podle zvoleného režimu, včetně Google Gemini při použití vlastního klíče. Klient předává jen potřebné údaje a kontroluje vytěžené částky, datum, identifikaci stran i DPH; automatický výstup není zárukou správnosti ani náhradou odborné kontroly. Vlastní API klíč je důvěrný údaj a nesmí být zveřejněn. Limity a ceny externího poskytovatele se řídí jeho podmínkami. Nástroje a pokladna neznamenají automatické podání daňového přiznání ani odeslání do EET bez skutečně aktivního napojení.
8. Osobní údaje, mlčenlivost a archivace
Údaje potřebné pro sjednané služby se zpracovávají pro plnění smlouvy a příslušných zákonných povinností, nikoli na základě povinného GDPR souhlasu. U údajů zaměstnanců a zákazníků klienta může FinTaxo vystupovat jako zpracovatel podle pokynů klienta; rozsah a záruky upravuje zpracovatelské ujednání podle čl. 28 GDPR. Seznámení s informacemi o zpracování není souhlasem s marketingem. Uchování se řídí druhem dokladu, smlouvou a platnými předpisy: typicky 5 let u některých účetních záznamů a 10 let u účetních závěrek a daňových dokladů DPH; mzdové a důchodové podklady mohou mít delší lhůty. Nejde o jednotnou desetiletou dobu pro každý soubor ani o garanci archivační služby bez smluvního sjednání.
9. Dostupnost, odpovědnost a reklamace
FinTaxo poskytuje služby s odbornou péčí v dohodnutém rozsahu. Klient kontroluje vlastní vystavované doklady a uchovává potřebné kopie; portál nenahrazuje automaticky všechny jeho zákonné povinnosti. Provoz může být omezen údržbou či výpadkem externí služby. Zjištěnou chybu nebo reklamaci klient oznámí na info@fintaxo.cz s popisem problému; citlivé doklady předává zabezpečeným způsobem po dohodě. FinTaxo reklamaci posoudí a dohodne nápravu. Odpovědnost se řídí zákonem a individuální smlouvou; tyto podmínky nevylučují odpovědnost, kterou zákon vyloučit nedovoluje.
10. Ukončení spolupráce a předání dokladů
Ukončení placených služeb, vypořádání závazků a předání agendy se řídí individuální smlouvou. Klient si před ukončením zajistí export potřebných dokumentů a dohodne předání s účetní. Vypnutí sdílení či odpojení Google Disku není samo výpovědí smlouvy ani žádostí o výmaz všech dat. Žádosti o uzavření účtu či výmaz se řeší přes kontaktní e-mail; údaje nezbytné pro zákonné povinnosti nebo právní nároky nelze odstranit jen na základě vypnutí sdílení.
11. Závěrečná ustanovení
Smluvní vztahy se řídí právem České republiky. Spory se strany nejprve pokusí vyřešit dohodou; tím nejsou dotčena práva obrátit se na příslušný soud ani kogentní zákonná práva. Tyto podmínky jsou určeny pro podnikatelské služby; případná spotřebitelská objednávka vyžaduje odpovídající informace a nesmí omezit zákonná práva spotřebitele.
Mobil + web | AI | Přehled hospodaření | Pokročilé nástroje
Vytváření faktur a evidence dokladů jsou zdarma. AI vytěžování můžete využít s aktivní smlouvou FinTaxo nebo s vlastním Google Gemini klíčem. Sdílení na Google Disk vyžaduje propojení vašeho účtu.
