Účetnictví
Digitální archivace dokladů: co zákon skutečně vyžaduje
· 3 min čtení
Papírové šanony už dávno nejsou povinné. Přinášíme přehled pravidel pro elektronickou archivaci účetních dokladů a lhůty, které musíte dodržet.
Elektronický doklad je plnohodnotný doklad
Zákon o účetnictví i zákon o DPH umožňují uchovávat doklady elektronicky, pokud je zajištěna věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost po celou dobu archivace.
Jak dlouho doklady uchovávat
Účetní doklady se archivují 5 let, daňové doklady pro účely DPH 10 let a mzdové listy dokonce 30 až 45 let. Skartace dřív než po uplynutí lhůty je porušením zákona.
Nejste si jistí, jak se pravidlo týká právě vás? Zeptejte se FinTaxo.
Chci konzultaciPraktické nastavení pro malou firmu
Stačí sdílené úložiště s jasnou strukturou složek, pravidelné zálohování a řízený přístup. U našich klientů běží archiv automaticky v rámci účetního systému včetně zálohy v datovém centru v EU.
Chcete mít účetnictví a mzdy bez zbytečných starostí?
Projdeme vaši konkrétní situaci na nezávazné konzultaci zdarma a navrhneme řešení na míru — od vedení účetnictví přes mzdy až po daňové poradenství.
Autor: Odborný tým FinTaxo
Provozovatel: Zaklipso s.r.o.
Naposledy aktualizováno: 20. června 2026
Informace uvedené v článku mají obecný informační charakter a nenahrazují individuální daňové, účetní nebo právní poradenství. Před použitím konkrétního postupu doporučujeme ověřit aktuální znění právních předpisů nebo situaci konzultovat s odborníkem.
Sdílet článek
Účetní novinky jednou měsíčně do e-mailu
Praktické změny v daních, DPH a mzdách — stručně a bez spamu. Odhlásit se můžete kdykoli.
Přihlášením k odběru souhlasíte se zpracováním osobních údajů dle GDPR a s jejich použitím pro marketingové účely FinTaxo, provozovaného společností Zaklipso s.r.o.. Souhlas můžete kdykoli odvolat. Více v zásadách ochrany osobních údajů.
Podpořte nás
Podpořte FinTaxo
Pokud vám náš obsah pomohl, přispějte na další články a nástroje zdarma.
Částka
- Účet:
- 2203562299/2010
- Částka:
- 100 Kč
Příspěvek je dobrovolný.