Účetnictví
Digitální archivace dokladů: co zákon skutečně vyžaduje
· 3 min čtení
Papírové šanony už dávno nejsou povinné. Přinášíme přehled pravidel pro elektronickou archivaci účetních dokladů a lhůty, které musíte dodržet.
Elektronický doklad je plnohodnotný doklad
Zákon o účetnictví i zákon o DPH umožňují uchovávat doklady elektronicky, pokud je zajištěna věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost po celou dobu archivace.
Jak dlouho doklady uchovávat
Účetní doklady se archivují 5 let, daňové doklady pro účely DPH 10 let a mzdové listy dokonce 30 až 45 let. Skartace dřív než po uplynutí lhůty je porušením zákona.
Praktické nastavení pro malou firmu
Stačí sdílené úložiště s jasnou strukturou složek, pravidelné zálohování a řízený přístup. U našich klientů běží archiv automaticky v rámci účetního systému včetně zálohy v datovém centru v EU.
Potřebujete s tímto tématem pomoct?
Projdeme vaši konkrétní situaci na nezávazné konzultaci zdarma a navrhneme řešení na míru.
Domluvit konzultaci