Mzdy
Musím evidovat pracovní dobu?
· 4 min čtení · Informace platné k 17. srpna 2026
Rychlý přehled
- Evidence musí zachytit začátek a konec směn, přesčas, noční práci, pohotovost a práci ve svátek.
- Povinnost platí i u dohod a u práce z domova.
- Evidenci je nutné na žádost předložit zaměstnanci i kontrolnímu orgánu.
- Sankce inspektorátu práce mohou dosáhnout statisíců korun.
Krátká odpověď
ANO
Zaměstnavatel musí vést evidenci odpracované doby u všech zaměstnanců, tedy i u DPP a DPČ. Forma není předepsána, obsah ano.
Evidence pracovní doby je jednou z nejčastěji kontrolovaných povinností. Týká se i dohod, home office a zaměstnanců s pružnou pracovní dobou.
Co musí evidence obsahovat
Zákoník práce vyžaduje evidenci s vyznačením začátku a konce odpracované směny, práce přesčas, noční práce, doby v době pracovní pohotovosti a pohotovosti samotné. Evidence musí být vedena za jednotlivé zaměstnance a musí být průkazná — dodatečně dopsané výkazy bez vazby na realitu při kontrole neobstojí.
Jaká forma je přípustná
Papírové výkazy, tabulka i docházkový systém. Podstatná je průkaznost a to, aby evidence odpovídala skutečnosti a mzdovým podkladům. U home office se doporučuje jednoduchý denní výkaz potvrzený vedoucím; u dohod stačí výkaz hodin, musí ale sedět na limit 300 hodin u DPP.
Nejste si jistí, jak se pravidlo týká právě vás? Zeptejte se FinTaxo.
Chci konzultaciJak dlouho evidenci uchovávat
Mzdové listy a evidenci související s pojistným je nutné archivovat po zákonem stanovenou dobu, u dokumentů pro důchodové účely v řádu desítek let. Samotné výkazy docházky uchovávejte minimálně po dobu, po kterou lze uplatnit nároky ze mzdy, tedy zpravidla tři roky.
Nejčastější chyby v praxi
Evidence pouze v podobě „plán směn“, chybějící evidence u dohod, nezachycený přesčas a nesoulad mezi docházkou a vyplacenou mzdou. Rizikový je i souběh dohod, kde součet hodin převyšuje reálné pracovní možnosti dne — kontrola to odhalí okamžitě.
Co udělat teď
- 1Zaveďte jednotný formát evidence pro všechny typy vztahů včetně dohod.
- 2Zkontrolujte, zda docházka odpovídá vyplaceným mzdám za poslední tři měsíce.
- 3Určete osobu odpovědnou za schvalování a archivaci výkazů.
Kdy kontaktovat účetní
Pokud plánujete nerovnoměrné rozvržení pracovní doby, konta pracovní doby nebo zavádíte home office ve větším rozsahu.
Ověřte si svou mzdovou agendu v HR mini auditu
Bezplatný interaktivní audit projde dohody, přihlášky, limity, lékařské prohlídky i pojištění a ukáže rizika i možnosti optimalizace mzdových nákladů.
Spustit HR mini audit zdarmaNejčastější dotazy
- Stačí evidence jen v mzdovém programu?
- Ano, pokud obsahuje požadované údaje a je možné ji předložit za konkrétního zaměstnance a období.
- Musí zaměstnanec evidenci podepisovat?
- Zákon to nevyžaduje, ale odsouhlasení výrazně posiluje průkaznost při sporu.
- Platí povinnost i pro jednatele?
- U výkonu funkce jednatele se pracovní doba neeviduje, pokud nejde o souběžný pracovněprávní vztah.
Použité zdroje
Chcete mít účetnictví a mzdy bez zbytečných starostí?
Projdeme vaši konkrétní situaci na nezávazné konzultaci zdarma a navrhneme řešení na míru — od vedení účetnictví přes mzdy až po daňové poradenství.
Autor: Odborný tým FinTaxo
Provozovatel: Zaklipso s.r.o.
Informace platné k: 17. srpna 2026
Naposledy aktualizováno: 17. srpna 2026
Informace uvedené v článku mají obecný informační charakter a nenahrazují individuální daňové, účetní nebo právní poradenství. Před použitím konkrétního postupu doporučujeme ověřit aktuální znění právních předpisů nebo situaci konzultovat s odborníkem.
Sdílet článek
Účetní novinky jednou měsíčně do e-mailu
Praktické změny v daních, DPH a mzdách — stručně a bez spamu. Odhlásit se můžete kdykoli.
Přihlášením k odběru souhlasíte se zpracováním osobních údajů dle GDPR a s jejich použitím pro marketingové účely FinTaxo, provozovaného společností Zaklipso s.r.o.. Souhlas můžete kdykoli odvolat. Více v zásadách ochrany osobních údajů.
Podpořte nás
Podpořte FinTaxo
Pokud vám náš obsah pomohl, přispějte na další články a nástroje zdarma.
Částka
- Účet:
- 2203562299/2010
- Částka:
- 100 Kč
Příspěvek je dobrovolný.