Mzdy
Kolik stojí zaměstnanec v roce 2026? Celkové náklady zaměstnavatele
· 6 min čtení · Informace platné k 17. srpna 2026
Rychlý přehled
- Zaměstnavatel odvádí 24,8 % na sociální a 9 % na zdravotní pojištění, celkem 33,8 % nad hrubou mzdu.
- Zaměstnanci se z hrubé mzdy sráží 7,1 % sociální a 4,5 % zdravotní pojištění a 15% záloha na daň.
- Minimální mzda pro rok 2026 je 22 400 Kč měsíčně, tedy 134,40 Kč za hodinu.
- U 4. kategorie rizikových prací je sociální pojistné zaměstnavatele 27,8 % z hrubé mzdy.
- U 3. kategorie rizikových prací hradí zaměstnavatel na žádost zaměstnance příspěvek 4 % z vyměřovacího základu na produkt spoření na stáří.
- Benefity do zákonného ročního limitu jsou u zaměstnance osvobozené a bez odvodů.
Náklad na zaměstnance není hrubá mzda. K ní přičtěte 24,8 % sociálního a 9 % zdravotního pojištění, zákonné pojištění odpovědnosti, dovolenou, benefity a čas mzdové účetní. Ukazujeme kompletní propočet.
Struktura nákladu
Celkový náklad = hrubá mzda + pojistné zaměstnavatele + zákonné pojištění odpovědnosti + nepřímé náklady (vybavení, školení, benefity, administrativa). Pojistné zaměstnavatele je 33,8 % z hrubé mzdy. Zákonné pojištění odpovědnosti za pracovní úrazy se odvádí čtvrtletně a jeho sazba závisí na převažující činnosti firmy.
Modelový výpočet u hrubé mzdy 45 000 Kč
Propočet pro jednoho zaměstnance na plný úvazek bez benefitů.
| Položka | Částka |
|---|---|
| Hrubá mzda | 45 000 Kč |
| Sociální pojištění zaměstnavatele 24,8 % | 11 160 Kč |
| Zdravotní pojištění zaměstnavatele 9 % | 4 050 Kč |
| Zákonné pojištění odpovědnosti (orientačně 0,28 %) | 126 Kč |
| Celkový měsíční náklad | cca 60 336 Kč |
| Roční náklad | cca 724 000 Kč |
Rizikové práce: vyšší odvod a povinný příspěvek na spoření na stáří
U zaměstnanců zařazených do 4. kategorie rizikových prací je odvod zaměstnavatele na pojistné na sociální zabezpečení 27,8 % z hrubé mzdy zaměstnance (místo standardních 24,8 %). U zaměstnanců zařazených do 3. kategorie rizikových prací je zaměstnavatel povinen na základě žádosti zaměstnance přispívat na jeho dobrovolné produkty spoření na stáří. Podle nového zákona o povinném příspěvku na produkty spoření na stáří jsou zaměstnavatelé povinni platit zaměstnancům, kteří u nich vykonávají rizikovou práci zařazenou do třetí kategorie pro vybrané faktory pracovních podmínek, povinný příspěvek na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření ve výši 4 % z vyměřovacího základu. Cílem změny je, aby tito zaměstnanci mohli na svých soukromých penzijních produktech nashromáždit prostředky, z nichž budou financovat své životní potřeby v letech před vznikem nároku na důchod ze státního důchodového pojištění. Podrobnosti právní úpravy naleznete v zákonech č. 589/1992 Sb. a č. 324/2025 Sb.
Nejste si jistí, jak se pravidlo týká právě vás? Zeptejte se FinTaxo.
Chci konzultaciSmlouva a mzdový výměr
Pracovní smlouva musí být vždy písemná. Mzda musí být určená mzdovým výměrem — její výši může zaměstnavatel jednostranně měnit. Mějte však vždy na paměti zásadu, že zaměstnancům za stejnou práci náleží stejná odměna. TIP: Minimální dovolená jsou 4 týdny v kalendářním roce. Poskytuje-li se zaměstnanci dovolená v několika částech, musí alespoň jedna část činit nejméně 2 týdny vcelku, pokud se zaměstnanec se zaměstnavatelem nedohodne na jiné délce čerpané dovolené. TIP 2: Zaměstnanci i dohodáři se od 1. 7. 2026 musí na OSSZ ohlásit nejpozději v den nástupu do práce.
Skryté náklady, na které se zapomíná
Do rozpočtu patří i dovolená (nárok minimálně 4 týdny), náhrada mzdy v prvních 14 dnech nemoci, překážky v práci, vstupní lékařská prohlídka, školení BOZP, technika a licence. U obchodních a výrobních pozic bývá realistický roční náklad o 5–10 % vyšší, než ukazuje čistě mzdový propočet.
Kde se dá náklad legálně snížit
Nejúčinnější je nahradit část zvýšení hrubé mzdy benefity, které jsou u zaměstnance osvobozené od daně a nepodléhají pojistnému. Typicky stravenkový paušál, příspěvek na penzijní produkty nebo volnočasové benefity do zákonného ročního limitu. Kalkulačka benefitů níže porovná, kolik firma zaplatí za zvýšení mzdy a kolik za stejně hodnotný benefit.
Spočítejte si benefit vs. zvýšení mzdy
Kalkulačka benefitů porovná náklad zaměstnavatele a čistý přínos pro zaměstnance u obou variant a výsledek vám pošle v PDF.
Přejít na kalkulačku benefitůCo udělat teď
- 1Sečtěte hrubé mzdy a připočtěte 33,8 % pojistného zaměstnavatele.
- 2Přidejte zákonné pojištění odpovědnosti a nepřímé náklady na jedno místo.
- 3Porovnejte v kalkulačce, zda je pro tým výhodnější zvýšení mzdy, nebo benefit.
Kdy kontaktovat účetní
Před náborem prvního zaměstnance, při zavádění benefitů a při souběhu dohod s pracovní smlouvou — v těchto situacích vznikají nejčastější chyby v odvodech.
Ověřte si svou mzdovou agendu v HR mini auditu
Bezplatný interaktivní audit projde dohody, přihlášky, limity, lékařské prohlídky i pojištění a ukáže rizika i možnosti optimalizace mzdových nákladů.
Spustit HR mini audit zdarmaNejčastější dotazy
- Platí se pojistné i z odměn a bonusů?
- Ano, odměny a bonusy jsou součástí vyměřovacího základu stejně jako základní mzda.
- Jak vysoké je zákonné pojištění odpovědnosti?
- Sazba se odvíjí od převažující ekonomické činnosti zaměstnavatele a pohybuje se v řádu desetin procenta z vyměřovacího základu, minimálně 100 Kč za čtvrtletí.
- Snižuje benefit náklad zaměstnavatele?
- Benefit v osvobozeném režimu neznamená odvody 33,8 %, takže při stejné hodnotě pro zaměstnance je pro firmu levnější než zvýšení hrubé mzdy.
- Kolik odvádí zaměstnavatel u rizikových prací?
- U 4. kategorie rizikových prací činí pojistné na sociální zabezpečení 27,8 % z hrubé mzdy. U 3. kategorie navíc vzniká povinnost přispívat zaměstnanci na jeho žádost 4 % z vyměřovacího základu na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření (zákony č. 589/1992 Sb. a č. 324/2025 Sb.).
- Dokdy musím zaměstnance přihlásit na OSSZ?
- Od 1. 7. 2026 se zaměstnanci i dohodáři musí na OSSZ ohlásit nejpozději v den nástupu do práce.
Použité zdroje
Chcete mít účetnictví a mzdy bez zbytečných starostí?
Projdeme vaši konkrétní situaci na nezávazné konzultaci zdarma a navrhneme řešení na míru — od vedení účetnictví přes mzdy až po daňové poradenství.
Autor: Odborný tým FinTaxo
Provozovatel: Zaklipso s.r.o.
Informace platné k: 17. srpna 2026
Naposledy aktualizováno: 17. srpna 2026
Informace uvedené v článku mají obecný informační charakter a nenahrazují individuální daňové, účetní nebo právní poradenství. Před použitím konkrétního postupu doporučujeme ověřit aktuální znění právních předpisů nebo situaci konzultovat s odborníkem.
Sdílet článek
Účetní novinky jednou měsíčně do e-mailu
Praktické změny v daních, DPH a mzdách — stručně a bez spamu. Odhlásit se můžete kdykoli.
Přihlášením k odběru souhlasíte se zpracováním osobních údajů dle GDPR a s jejich použitím pro marketingové účely FinTaxo, provozovaného společností Zaklipso s.r.o.. Souhlas můžete kdykoli odvolat. Více v zásadách ochrany osobních údajů.
Podpořte nás
Podpořte FinTaxo
Pokud vám náš obsah pomohl, přispějte na další články a nástroje zdarma.
Částka
- Účet:
- 2203562299/2010
- Částka:
- 100 Kč
Příspěvek je dobrovolný.