Mzdy
Musím přihlásit zaměstnance na OSSZ a zdravotní pojišťovnu?
· 3 min čtení · Informace platné k 17. srpna 2026
Rychlý přehled
- Pracovní smlouva: přihláška na OSSZ i zdravotní pojišťovnu do 8 kalendářních dnů od nástupu.
- DPP: účast na pojištění vzniká od odměny 12 000 Kč měsíčně.
- DPČ: účast na pojištění vzniká od odměny 4 500 Kč měsíčně.
- Zaměstnavatel se musí sám registrovat do registru zaměstnavatelů před prvním zaměstnancem.
Krátká odpověď
ANO
U pracovní smlouvy vždy. U dohod hlásíte zaměstnance ČSSZ prostřednictvím jednotného měsíčního hlášení a na zdravotní pojišťovnu až při vzniku účasti na pojištění.
Přihlašovací povinnost má zaměstnavatel u každého zaměstnance, jen se liší okamžik a způsob. Od roku 2026 se hlášení vůči ČSSZ sjednocuje do jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele.
Co udělat před nástupem
Ještě před prvním zaměstnancem se zaregistrujte do registru zaměstnavatelů u ČSSZ a u zdravotních pojišťoven, které vaši zaměstnanci mají. Zajistěte vstupní lékařskou prohlídku tam, kde je povinná, a proškolení BOZP. Pracovní smlouvu i dohody uzavírejte písemně před začátkem výkonu práce.
Lhůty pro přihlášky
Zmeškaná lhůta je nejčastější chybou při kontrole.
| Typ vztahu | ČSSZ | Zdravotní pojišťovna |
|---|---|---|
| Pracovní smlouva | do 8 kalendářních dnů od nástupu | do 8 kalendářních dnů od nástupu |
| DPP pod 12 000 Kč | prostřednictvím jednotného měsíčního hlášení | nehlásí se |
| DPP od 12 000 Kč | vzniká účast na pojištění, hlásí se | do 8 dnů od vzniku účasti |
| DPČ od 4 500 Kč | vzniká účast na pojištění, hlásí se | do 8 dnů od vzniku účasti |
Nejste si jistí, jak se pravidlo týká právě vás? Zeptejte se FinTaxo.
Chci konzultaciJednotné měsíční hlášení zaměstnavatele
JMHZ nahrazuje část dosavadních tiskopisů a přenáší údaje o zaměstnancích a jejich příjmech jedním elektronickým podáním. Údaje musí odpovídat mzdové evidenci, protože se automaticky porovnávají. Z praktického hlediska to znamená přesnější a včasnější mzdová data — improvizace „doplníme později“ přestává fungovat.
Co hrozí, když přihlášku zmeškáte
Za nesplnění ohlašovací povinnosti může ČSSZ i zdravotní pojišťovna uložit pokutu. Vážnější dopad ale mívá to, že zaměstnanec není pojištěn — při úrazu nebo nemoci pak vzniká spor o náhradu. Opožděnou přihlášku podejte ihned a doplaťte pojistné včetně penále.
Co udělat teď
- 1Ověřte, do jaké kategorie zaměstnanec spadá a zda vzniká účast na pojištění.
- 2Podejte přihlášku do 8 dnů a zaznamenejte potvrzení o podání.
- 3Nastavte si v kalendáři kontrolu měsíčních hlášení a termínů odvodu pojistného.
Kdy kontaktovat účetní
Při souběhu dohod, zaměstnávání cizinců, práci mladistvých nebo studentů a při první výplatě po náboru.
Ověřte si svou mzdovou agendu v HR mini auditu
Bezplatný interaktivní audit projde dohody, přihlášky, limity, lékařské prohlídky i pojištění a ukáže rizika i možnosti optimalizace mzdových nákladů.
Spustit HR mini audit zdarmaNejčastější dotazy
- Musím hlásit zaměstnance i při krátkém zástupu?
- Ano, rozhodující je vznik pracovněprávního vztahu a účast na pojištění, nikoli délka spolupráce.
- Kdo hlásí změnu zdravotní pojišťovny?
- Zaměstnanec ji musí oznámit zaměstnavateli, ten následně provede odhlášku a přihlášku u příslušných pojišťoven.
- Platí přihlašovací povinnost i u jednatele s odměnou?
- Ano, odměna jednatele podléhá pojistnému a jednatel se přihlašuje obdobně jako zaměstnanec.
Použité zdroje
Chcete mít účetnictví a mzdy bez zbytečných starostí?
Projdeme vaši konkrétní situaci na nezávazné konzultaci zdarma a navrhneme řešení na míru — od vedení účetnictví přes mzdy až po daňové poradenství.
Autor: Odborný tým FinTaxo
Provozovatel: Zaklipso s.r.o.
Informace platné k: 17. srpna 2026
Naposledy aktualizováno: 17. srpna 2026
Informace uvedené v článku mají obecný informační charakter a nenahrazují individuální daňové, účetní nebo právní poradenství. Před použitím konkrétního postupu doporučujeme ověřit aktuální znění právních předpisů nebo situaci konzultovat s odborníkem.
Sdílet článek
Účetní novinky jednou měsíčně do e-mailu
Praktické změny v daních, DPH a mzdách — stručně a bez spamu. Odhlásit se můžete kdykoli.
Přihlášením k odběru souhlasíte se zpracováním osobních údajů dle GDPR a s jejich použitím pro marketingové účely FinTaxo, provozovaného společností Zaklipso s.r.o.. Souhlas můžete kdykoli odvolat. Více v zásadách ochrany osobních údajů.
Podpořte nás
Podpořte FinTaxo
Pokud vám náš obsah pomohl, přispějte na další články a nástroje zdarma.
Částka
- Účet:
- 2203562299/2010
- Částka:
- 100 Kč
Příspěvek je dobrovolný.