Mzdy
Zapomněl jsem přihlásit zaměstnance – co teď?
· 4 min čtení · Informace platné k 17. srpna 2026
Rychlý přehled
- Přihlášku podejte okamžitě se skutečným datem nástupu, nikoli zpětně upraveným.
- Doplaťte dlužné pojistné včetně penále za dobu prodlení.
- Zkontrolujte, zda chyba nezasáhla i mzdové listy a hlášení.
- Chybu zdokumentujte — při kontrole pomáhá doložit rychlou nápravu.
Krátká odpověď
ZÁLEŽÍ
Situace je řešitelná bez fatálních následků, pokud přihlášku podáte ihned a doplatíte pojistné. Vážné je to teprve tehdy, když prodlení trvá měsíce nebo zaměstnanec mezitím onemocněl či měl úraz.
Nejdůležitější je jednat hned. Pozdní přihláška se dá napravit, ale se zpožděním roste penále i riziko pokuty — a zaměstnanec zatím není řádně pojištěn.
Krok 1: Podejte přihlášku ihned
Uveďte skutečné datum nástupu do zaměstnání. Antidatování nebo posunutí data je vážnější prohřešek než samotné zpoždění a při kontrole se odhalí porovnáním s mzdovou evidencí a smlouvou. Stejný postup platí u zdravotní pojišťovny, kam se hlásí zaměstnanec do 8 dnů od nástupu, respektive od vzniku účasti u dohod.
Krok 2: Doplaťte pojistné a penále
Za dobu, kdy zaměstnanec nebyl přihlášen, ale práci konal, vzniklo pojistné. Doplaťte ho spolu s penále za prodlení. Přehled o výši dlužného pojistného vám potvrdí příslušná instituce. Čím dřív platbu provedete, tím nižší je výsledná částka.
Nejste si jistí, jak se pravidlo týká právě vás? Zeptejte se FinTaxo.
Chci konzultaciKrok 3: Opravte navazující dokumenty
Zkontrolujte mzdový list, evidenční list důchodového pojištění, měsíční hlášení a případně již podané tiskopisy. Pokud byla mzda vyplacena bez správných srážek, proveďte opravu v nejbližším výplatním období.
Jaké sankce reálně hrozí
ČSSZ i zdravotní pojišťovna mohou uložit pokutu za nesplnění ohlašovací povinnosti; její výše se odvíjí od závažnosti a délky prodlení. Vedle toho běží penále z dlužného pojistného. Největším rizikem však zůstává neexistující pojištění v době pracovního úrazu nebo nemoci — náhrada pak může jít k tíži zaměstnavatele.
Co udělat teď
- 1Podejte přihlášku se skutečným datem nástupu ještě dnes.
- 2Vyžádejte si vyčíslení dlužného pojistného a penále a uhraďte ho.
- 3Opravte mzdovou evidenci a zkontrolujte ostatní zaměstnance se stejným typem vztahu.
- 4Nastavte kontrolní bod: přihláška se podává současně s podpisem smlouvy.
Kdy kontaktovat účetní
Pokud prodlení trvá déle než jedno výplatní období, týká se více zaměstnanců, nebo pokud v mezidobí došlo k nemoci či úrazu.
Ověřte si svou mzdovou agendu v HR mini auditu
Bezplatný interaktivní audit projde dohody, přihlášky, limity, lékařské prohlídky i pojištění a ukáže rizika i možnosti optimalizace mzdových nákladů.
Spustit HR mini audit zdarmaNejčastější dotazy
- Mohu přihlásit zaměstnance zpětně?
- Ano, přihláška se podává se skutečným datem nástupu. Zpětné podání je běžné, jen je spojeno s penále.
- Hrozí pokuta automaticky?
- Ne, pokuta je fakultativní. Rychlá náprava a spolupráce s institucí mají na výsledek zásadní vliv.
- Musím to hlásit i finančnímu úřadu?
- Pokud byla chybně sražena záloha na daň, opravíte ji v nejbližší mzdě, případně v ročním zúčtování.
Použité zdroje
Chcete mít účetnictví a mzdy bez zbytečných starostí?
Projdeme vaši konkrétní situaci na nezávazné konzultaci zdarma a navrhneme řešení na míru — od vedení účetnictví přes mzdy až po daňové poradenství.
Autor: Odborný tým FinTaxo
Provozovatel: Zaklipso s.r.o.
Informace platné k: 17. srpna 2026
Naposledy aktualizováno: 17. srpna 2026
Informace uvedené v článku mají obecný informační charakter a nenahrazují individuální daňové, účetní nebo právní poradenství. Před použitím konkrétního postupu doporučujeme ověřit aktuální znění právních předpisů nebo situaci konzultovat s odborníkem.
Sdílet článek
Účetní novinky jednou měsíčně do e-mailu
Praktické změny v daních, DPH a mzdách — stručně a bez spamu. Odhlásit se můžete kdykoli.
Přihlášením k odběru souhlasíte se zpracováním osobních údajů dle GDPR a s jejich použitím pro marketingové účely FinTaxo, provozovaného společností Zaklipso s.r.o.. Souhlas můžete kdykoli odvolat. Více v zásadách ochrany osobních údajů.
Podpořte nás
Podpořte FinTaxo
Pokud vám náš obsah pomohl, přispějte na další články a nástroje zdarma.
Částka
- Účet:
- 2203562299/2010
- Částka:
- 100 Kč
Příspěvek je dobrovolný.