Mzdy

Nejčastější chyby ve mzdovém účetnictví v roce 2026

2. srpna 2026 · 10 min čtení

Přehled chyb, které v roce 2026 nejčastěji vedou k doměrkům a pokutám: dohody, jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, minimální mzda, lékařské prohlídky i úrazové pojištění.

Špatně pohlídaný limit u dohody o provedení práce

V roce 2026 vzniká u DPP účast na sociálním a zdravotním pojištění při hrubém příjmu 12 000 Kč měsíčně a více, přičemž příjmy ze všech dohod u téhož zaměstnavatele se sčítají. U dohody o pracovní činnosti je rozhodná částka 2 499 Kč. Nejčastější chybou je posuzování každé dohody zvlášť a nedodržení ročního limitu 300 hodin u DPP.

Chybné přihlašování zaměstnanců

Zaměstnance na pracovní smlouvu, ať na plný nebo částečný úvazek, přihlašujete vždy. U DPP se zaměstnanec hlásí České správě sociálního zabezpečení elektronicky prostřednictvím jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) a na zdravotní pojišťovnu se přihlašuje až po překročení rozhodné částky 12 000 Kč.

Minimální zdravotní pojištění při souběhu zaměstnání v roce 2026

Pokud zaměstnanec pracuje u více zaměstnavatelů, nemusí každý zaměstnavatel odvádět zdravotní pojištění do minimálního vyměřovacího základu. Rozhodující je, aby byl v součtu všech zaměstnání za daný měsíc dosažen minimální vyměřovací základ, který v roce 2026 činí 22 400 Kč. Minimální zdravotní pojištění odpovídá částce 3 024 Kč (13,5 % z 22 400 Kč).

Souběh dvou zaměstnání

Pokud má zaměstnanec u hlavního zaměstnavatele příjem alespoň ve výši minimální mzdy a u druhého zaměstnavatele nižší příjem, druhý zaměstnavatel odvádí pojistné pouze ze skutečně dosažené mzdy. Musí však mít potvrzení od hlavního zaměstnavatele, že minimální vyměřovací základ je již splněn. Pokud jsou příjmy u obou zaměstnavatelů nižší než minimální mzda, příjmy se pro účely zdravotního pojištění sčítají. Zaměstnavatelé si musí vzájemně doložit výši příjmů, aby bylo možné správně určit, zda je minimální vyměřovací základ splněn.

Neomluvená absence

Jestliže má zaměstnanec celý měsíc neomluvenou absenci a nevznikne mu žádný příjem, je jeho vyměřovacím základem minimální mzda 22 400 Kč. Zaměstnavatel proto odvede zdravotní pojištění 3 024 Kč, které může po zaměstnanci vymáhat. Výjimkou je situace, kdy zaměstnavatel doloží, že jiný zaměstnavatel za stejné období již odvedl pojistné alespoň z minimálního vyměřovacího základu. V takovém případě se v zaměstnání s neomluvenou absencí pojistné nedoplácí.

Kdy se minimální vyměřovací základ neuplatní

Povinnost dopočtu do minima se nevztahuje na některé skupiny zaměstnanců, například na poživatele důchodu nebo další osoby uvedené v § 3 odst. 8 zákona č. 592/1992 Sb. U těchto zaměstnanců se zdravotní pojištění odvádí pouze ze skutečně dosaženého příjmu.

Na co si dát pozor

Při souběhu zaměstnání si zaměstnavatelé musí vzájemně doložit výši příjmů. Potvrzení o splnění minimálního vyměřovacího základu je důležitým dokladem pro případ kontroly zdravotní pojišťovny. Bez tohoto potvrzení může vzniknout povinnost dopočtu zdravotního pojištění do zákonného minima. Tip FinTaxo: Pokud zaměstnáváte pracovníky na zkrácené úvazky nebo mají více zaměstnání, doporučujeme pravidelně kontrolovat, zda máte k dispozici všechna potřebná potvrzení. Vyhnete se tak doměrkům zdravotního pojištění při případné kontrole.

Nesprávné zdanění dohod

Odměna z DPP se do zákonného limitu daní srážkovou daní, nad limit zálohovou daní. Pozor na souběh DPP s pracovní smlouvou nebo pracovní smlouvou u téhož zaměstnavatele — základy daně se sčítají a uplatní se zálohová daň, se slevami při podepsaném Prohlášení poplatníka. Od roku 2027 se všechny příjmy z DPP budou danit výhradně zálohovou daní, na což je vhodné se připravit už teď.

Podhodnocená minimální a zaručená mzda

Pro rok 2026 činí minimální mzda 22 400 Kč měsíčně a 134,40 Kč za hodinu. Chyba vzniká typicky u zkrácených úvazků, kde se minimální mzda krátí poměrně, a u dohod, kde se hodinová sazba nesmí dostat pod zákonné minimum ani po zaokrouhlení.

Vynechané vstupní a periodické lékařské prohlídky

U pracovní smlouvy je vstupní prohlídka povinná vždy. U DPP není nutná pro nerizikové práce kategorie 1 a 2, ale je povinná u kategorie 2 s riziky a u kategorií 3 a 4, u prací se zvláštní zdravotní způsobilostí (noční práce, řidiči referenti, vysokozdvižné vozíky) a vždy u mladistvých. Periodické prohlídky se u nerizikových prací nevyžadují, u rizikových se opakují každé dva roky, u nejrizikovějších jednou ročně.

Zapomenuté zákonné úrazové pojištění zaměstnavatele

Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za pracovní úraz a nemoc z povolání se platí čtvrtletně a je povinné i tehdy, když zaměstnáváte pouze lidi na dohody. Chybějící platby se dohledávají zpětně včetně penále.

Nepořádek v mzdové evidenci a termínech

Mzdové listy, evidence odpracované doby u dohod, potvrzení o zdanitelných příjmech a archivace dokumentů patří k nejčastěji vytýkaným nedostatkům. Odvody a hlášení jsou splatné do 20. dne následujícího měsíce; opakované zpoždění je pro kontrolu signálem, že je systém nastavený špatně.

Chyby při komunikaci s ČSSZ u nemocenských dávek

Vzory formulářů z webu ČSSZ slouží pouze pro interní potřebu zaměstnavatele. Na OSSZ se nezasílají, a to ani jako příloha k formuláři Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku. U ošetřovného uvádějte identifikátor (číslo rozhodnutí) a údaje o ošetřované osobě, nikoliv o zaměstnanci. Ošetřovné navíc na rozdíl od eNeschopenky neposílá automatické notifikace — je nutné nejprve odeslat dotaz na konkrétní případ prostřednictvím mzdového programu nebo ePortálu ČSSZ.

Nejčastější chyby ve formuláři NEMPRI25

Kontroly nejčastěji narazí na tyto nedostatky: chybějící nebo špatně uvedený identifikátor, nesprávně uvedené plánované směny, chybné označení, že zaměstnanec během péče pracoval, a nesprávné údaje o společné domácnosti nebo péči o dítě. Vždy používejte aktuální verzi formuláře NEMPRI25. Při ukončení případu bez předchozího podání označte současně Vznik i Ukončení a opravy zasílejte jako opravné podání, nikoliv jako nový formulář.

Výplata dávek při mzdě v hotovosti

Dávky nemocenského pojištění nelze vyplácet v hotovosti. Zaměstnanec musí podat Žádost o změnu způsobu výplaty dávky a zvolit jiný způsob výplaty, typicky bankovní účet.

Jak si chyby rychle ověřit

Většinu výše uvedených bodů odhalíte během několika minut v našem bezplatném HR mini auditu. Projde s vámi typy úvazků, přihlášky, limity dohod, prohlídky i pojištění a na konci ukáže rizika i možnosti optimalizace mzdových nákladů.

Ověřte si svou mzdovou agendu v HR mini auditu

Bezplatný interaktivní audit projde dohody, přihlášky, limity, lékařské prohlídky i pojištění a ukáže rizika i možnosti optimalizace mzdových nákladů.

Spustit HR mini audit zdarma

Potřebujete s tímto tématem pomoct?

Projdeme vaši konkrétní situaci na nezávazné konzultaci zdarma a navrhneme řešení na míru.

Domluvit konzultaci

Podpořte nás

Podpořte FinTaxo

Pokud vám náš obsah pomohl, přispějte na další články a nástroje zdarma.

Částka

Účet:: 2203562299/2010
Částka:: 100 Kč

QR · 100 Kč

Příspěvek je dobrovolný.